S blížiacim sa koncom programového obdobia 2007-2013 usporiadala Agentúra Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR pre štrukturálne fondy EÚ (ASFEU) v dňoch 28. – 31. mája 2013 Informačné dni pre prijímateľov nenávratného finančného príspevku (NFP). Cieľom odborných prezentácií bolo zvýšenie informovanosti prijímateľov o najčastejších chybách, ktorých sa dopúšťajú pri realizácii projektov, čím dochádza k mnohým administratívnym prieťahom, neoprávneným výdavkom, zmenám v zmluvách a následne k pomalšiemu čerpaniu štrukturálnych fondov. ASFEU vo forme konkrétnych návrhov usmernila viac ako 400 prijímateľov. „Odporúčam všetkým prijímateľom NFP, aby efektívne predkladali žiadosti o platbu a správne realizovali proces verejného obstarávania, a tak aktívnym prístupom pomohli vyčerpať finančné príspevky vyčlenené pre prebiehajúce projekty. Iniciatívnym postojom pomôžu zvýšiť celkové čerpanie pridelených financií v rámci oboch operačných programov. Výsledok realizácie týchto projektov môže mať výrazný dopad na nastavenie ďalšieho programového obdobia,“ uviedol generálny riaditeľ ASFEU Marián Kostolányi.

Nedodržanie princípu transparentnosti a neprimeraná konkurenčná súťaž pri obstarávaní služieb patrí k častým zisteniam auditov pri kontrolách. Medzi závažné a opakujúce sa chyby patrí nadhodnotenie zazmluvnených výdavkov, neoprávnené nákupy didaktických pomôcok, nehospodárne a neefektívne využívanie finančných prostriedkov, či nedostatočné preukázanie personálnych aktivít na projekte (služobné cesty, konzultácie a pod.).

Zo strany ASFEU dochádza priebežne k aktualizácii procesov, ktoré znižujú administratívnu záťaž projektov. Manažéri ASFEU v úzkej spolupráci s prijímateľmi NFP hľadajú spoločné riešenia, ktoré zefektívňujú priebeh realizácie projektov. Aktuálne usmernenia a dokumenty sú pravidelne zverejňované na webovom sídle ASFEU. Prostredníctvom doteraz vyhlásených výziev presiahla celková alokácia finančných prostriedkov viac ako 350 miliónov eur z operačného programu Vzdelávanie a viac ako miliardu eur operačného programu Výskum a vývoj.